EVENT MAGIC
Polityka prywatności
Data ostatniej aktualizacji: 10-01-2026 r.
1. Informacje ogólne
Dbamy o Twoją prywatność i bezpieczeństwo danych osobowych. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe użytkowników strony internetowej EventMagic.pl (dalej: „Strona”), w związku z korzystaniem z naszych usług, w tym organizacją eventów, obsługą zapytań oraz działaniami marketingowymi.
Dokument ma charakter informacyjny i został przygotowany zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), w szczególności art. 13 i 14 RODO.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
4LClover Aleksander Gacek z siedzibą przy ul. Wiosennej 33L/1 w Kiełczowie (55-03), NIP: 881-142-82-33, właściciel marki Event Magic
(dalej: „Administrator”)
3. Kontakt w sprawach związanych z danymi osobowymi
We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:
- pisząc na adres siedziby z dopiskiem: RODO lub
- mailowo pod adresem biuro (małpka) 4lclover (kropka) pl
4. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu korzystania ze Strony, możemy przetwarzać następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane zawarte w treści zapytań lub formularzy,
- dane niezbędne do realizacji umów i rozliczeń,
- inne dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika.
5. Informacje anonimowe
Podczas korzystania ze Strony automatycznie gromadzone mogą być również tzw. Informacje Anonimowe, takie jak:
- adres IP,
- typ przeglądarki i system operacyjny,
- czas wizyty,
- podstrony odwiedzane w ramach Strony,
- źródło wejścia na Stronę.
Informacje te nie pozwalają nam na bezpośrednią identyfikację użytkownika i są wykorzystywane wyłącznie w celach statystycznych, analitycznych oraz technicznych.
6. Źródła pochodzenia danych (art. 14 RODO)
W większości przypadków dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie, np. poprzez formularze kontaktowe, zapytania ofertowe, zapisy na newsletter lub kontakt e-mailowy.
Jeżeli dane osobowe nie zostały pozyskane bezpośrednio od Ciebie, mogły one pochodzić z:
- ogólnodostępnych źródeł,
- partnerów biznesowych,
- podmiotów współpracujących przy realizacji eventów.
W takich przypadkach dane są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.
7. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych (art. 13 ust. 1 lit. c RODO)
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- realizacji umów i zapytań ofertowych – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- kontaktu i obsługi korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- realizacji obowiązków prawnych (np. podatkowych, księgowych) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- działań marketingowych własnych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
- analizy i statystyki – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.D
8. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przetwarzane są przez okres:
- trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez czas wymagany przepisami prawa,
- niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,
- do momentu cofnięcia zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
9. Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:
- podmiotom współpracującym przy realizacji usług eventowych,
- firmom księgowym i prawnym,
- dostawcom usług IT, marketingowych i hostingowych,
- operatorom systemów płatności.
Dane są przekazywane wyłącznie podmiotom zapewniającym odpowiedni poziom ochrony danych.
10. Przekazywanie danych poza UE/EOG
Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA) wyłącznie w związku z korzystaniem z narzędzi dostarczanych przez globalnych dostawców, takich jak Google, Meta, czy LinkedIn, na zasadach zgodnych z RODO (np. standardowe klauzule umowne).
11. Profilowanie i decyzje automatyczne
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
12. Prawa osób, których dane dotyczą (art. 13 ust. 2 RODO)
Przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do danych,
- prawo do sprostowania danych,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do wniesienia sprzeciwu,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.
13. Cookies i podobne technologie
Strona wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celach:
- zapewnienia prawidłowego działania Strony,
- analitycznych i statystycznych,
- marketingowych i reklamowych.
Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywanych narzędzi znajdują się w załączniku do niniejszej Polityki prywatności.
14. Zarządzanie prywatnością
Możesz samodzielnie zarządzać swoją prywatnością m.in. poprzez:
- ustawienia prywatności przeglądarki internetowej,
- wtyczki wspierające ochronę prywatności (np. Ghostery),
- dodatkowe oprogramowanie do zarządzania prywatnością,
- tryb incognito,
- ustawienia reklamy behawioralnej (np. youronlinechoices.com),
- ustawienia prywatności w serwisach społecznościowych.
15. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym zabezpieczenia systemów informatycznych, procedury wewnętrzne oraz regularne poszerzanie wiedzy w tym zakresie.
16. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa lub rozwojem technologii. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na Stronie.
Event Magic
Zapraszamy
Event Magic to nowoczesna marka eventowa, która tworzy wyjątkowe atrakcje i niezapomniane doświadczenia dla gości. Każdy projekt realizujemy z pełnym zaangażowaniem, dbając o jakość, detale i indywidualne potrzeby klientów. Skontaktuj się z nami, aby zarezerwować termin, zadać pytania lub uzyskać szczegółowe informacje o ofercie.
Adres
4LClover Aleksander Gacek, ul. Wiosenna 33L/1, 55-093 Kiełczów.
biuro@4lclover.pl
Telefon
+48 691 295 326
